HR Administrator (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Aachen, Remote

Mach die Energiewende zu deiner Mission!

meteoviva ist der Hidden Champion im Bereich der Dekarbonisierung von Gebäuden mit über 20 Jahren Erfahrung und fundierter Technologiekompetenz. Unsere Smart-Data-Lösungen tragen weltweit dazu bei, Gebäude effizienter, klimafreundlicher und zukunftsfähiger zu machen. Dank unserer langjährigen Expertise, einem vielfältigen Produktportfolio und einer finanziell stabilen Basis bieten wir ein Arbeitsumfeld mit Perspektive und Sinn.

Du möchtest mit deiner Arbeit einen echten Unterschied machen? Bei meteoviva arbeiten wir an einer nachhaltigeren Zukunft, technologiegetrieben, wirkungsorientiert und im internationalen Kontext. In über 20 Ländern optimieren wir den von Bürogebäuden über Flughäfen bis hin zu Shopping-Centern und leisten damit einen konkreten Beitrag zur Reduktion von Energiekosten, CO₂-Emissionen und zum Klimaschutz.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, gegenseitigem Respekt und einem starken Teamspirit. Wir glauben an flache Hierarchien, transparente Kommunikation und die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Bei meteoviva findest du ein Umfeld, das persönliches Wachstum ebenso fördert wie fachliche Weiterentwicklung unabhängig von deiner Position oder deinem Hintergrund.

Wenn du Lust hast, in einem dynamischen, internationalen Team zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Energiewende aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Dein Potenzial in Aktion

Administrative Unterstützung: Du übernimmst die Verwaltung von Personalakten, die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankenmeldungen.
Onboarding: Du unterstützt bei der Einführung neuer Mitarbeitender und begleitest den Onboarding-Prozess, damit sich neue Teammitglieder schnell integrieren können.
Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du bist Ansprechpartner bei administrativen Aufgaben rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung und hilfst bei der Pflege von Personaldaten.
Bewerbermanagement: Du koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess, von der Sichtung der Bewerbungen bis hin zur Organisation von Vorstellungsgesprächen.
Vertrags- und Dokumentenmanagement: Du kümmerst dich um die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und anderen HR-Dokumenten.
Personaladministration: Du bist für die Pflege und Aktualisierung des Personalinformationssystems verantwortlich und sorgst dafür, dass alle Daten korrekt und aktuell sind.

Deine Must-Haves

Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung in der HR-Administration mit, idealerweise in einem technologischen Umfeld.
IT-Kenntnisse: Du hast fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und HR-Software und gehst sicher mit Daten und vertraulichen Informationen um.
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, organisiert und zeichnest dich durch hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit aus.
Soft Skills: Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich, ebenso wie eine hands-on Mentalität.
Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um sicher in einem internationalen Arbeitsumfeld zu kommunizieren.

Deine Vorteile

Arbeitsumfeld: Du hast die Wahl zwischen hybridem Arbeiten oder einem Opendesk in Aachen mit moderner Ausstattung – ganz nach deinen Bedürfnissen.
Work-Life-Balance: Wir bieten dir eine flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, die es dir ermöglicht, berufliche und private Verpflichtungen optimal in Einklang zu bringen.
Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sichern wir gemeinsam deine Zukunft und bieten dir eine sorgenfreie Perspektive.
Vergütung: Bei uns erwartet dich eine attraktive Vergütung mit der Möglichkeit einer jährlichen Bonuszahlung – deine Leistung wird bei uns geschätzt und belohnt.
Teamspirit: Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Team-Events für ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.
Urlaub: Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sorgen wir dafür, dass du ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Auszeiten hast.

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an der meteoviva GmbH. Bitte füll das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an bewerbung@meteoviva.com.